Tratamente de succes,
planificate pe ani de zile.
Gestionează planurile financiare complexe, ratele recurente și evoluția fotografică before/after a pacienților ortodontici, automatizând munca repetitivă.
Povestea unui tratament fără cusur
Descoperă pas cu pas cum softul nostru preia sarcinile administrative, lăsându-te să te concentrezi exclusiv pe rezultatul zâmbetului pacientului tău.
Consultația & Dosarul Vizual
Prima vizită implică adunarea unei cantități mari de date: radiografii, teleradiografii, modele 3D și fotografii faciale/intraorale. În Wafers, poți încărca instant zeci de poze în modulul 'Galerie Pacient' și le poți organiza pe etape (T0, T1, T2) pentru a genera ulterior prezentări vizuale cu glisor de comparație (Before/After).
Modul Tradițional
Căutarea pozelor pacienților prin zeci de foldere din Windows sau pe WhatsApp-ul clinicii, consumând timp prețios în fața pacientului.
Soluția Wafers
Economisești în medie 15 minute per pacient la organizarea dosarului ortodontic, având totul la un click distanță.
Planul Financiar pe Rate
Tratamentele cu aparate dentare costă mii de euro și necesită flexibilitate. Modulul nostru financiar îți permite să generezi un contract clar: setezi valoarea totală (ex: 15.000 RON), un avans (ex: 3.000 RON) și programezi restul sumei în 24 de rate lunare egale. Sistemul va emite automat scadențarul și va alerta recepția când o plată întârzie.
Modul Tradițional
Calcularea ratelor pe hârtie sau în fișiere Excel, pierderea evidenței încasărilor și jena de a reaminti pacientului manual că are restanțe.
Soluția Wafers
Rata de acceptare a tratamentelor complexe crește cu peste 40% datorită transparenței planurilor financiare printate.
Activările lunare & Recall-ul AI
Pacientul trebuie să revină la fiecare 4-6 săptămâni pentru activarea bracketilor. Când recepția marchează 'Finalizat' programarea curentă, Wafers Dental sugerează automat sloturi libere pentru luna următoare. Dacă pacientul nu se reprogramează pe loc, asistentul nostru AI îi va trimite un SMS automat peste 3 săptămâni pentru a-i aminti de activare.
Modul Tradițional
Pacienții care 'uită' să revină pentru activări lunare prelungesc artificial durata tratamentului și blochează fluxul de încasări al clinicii.
Soluția Wafers
Atingi o rată de 0% pacienți 'pierduți' pe parcursul tratamentului datorită sistemului inteligent de alertare SMS.
De-bracketarea & Faza de Contenție
Ziua cea mare a sosit. După îndepărtarea aparatului, poți genera cu un singur click dosarul complet în format PDF cu pozele inițiale și finale pentru a-l oferi pacientului. Apoi, softul setează automat o recurență de 6 luni pentru verificarea gutierelor de contenție, asigurând retenția pe termen lung a pacientului.
Modul Tradițional
Pierderea contactului cu pacientul după finalizarea tratamentului, ratând oportunități de profilaxie, igienizări sau alte tratamente.
Soluția Wafers
Crești cu 65% prezența la controalele de contenție și fidelizezi pacientul pentru toată viața.
Pregătit să transformi cabinetul tău de ortodonție?
Descoperă cum funcționalitățile noastre dedicate îți pot eficientiza munca, crește încasările și oferi o experiență premium pacienților tăi.
Programează un Demo Gratuit